Privacybeleid van Sylvora
Bij Sylvora, gevestigd aan 1 Boterpad, 5051 DG Goirle, Nederland, hechten we groot belang aan de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, en hoe we ze gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. Door gebruik te maken van onze diensten en onze online platform, stemt u in met de voorwaarden van dit privacybeleid.
Welke gegevens verzamelen wij?
We verzamelen verschillende soorten gegevens om onze vrijwillige bosinitiatieven, milieu-educatie en bosbehoudprojecten effectief te organiseren en te coördineren. Deze gegevens omvatten:
- Identiteitsgegevens: Naam, adres, telefoonnummer (+31630202102) en e-mailadres ([email protected]). Deze zijn nodig voor registratie als vrijwilliger, communicatie over projecten en contact in geval van nood.
- Contactgegevens: Gegevens die u aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt voor meer informatie of vragen.
- Deelnamegegevens: Informatie over de projecten waarvoor u zich heeft aangemeld, uw beschikbaarheid en eventuele voorkeuren.
- Technische gegevens: Informatie over uw bezoek aan onze site, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's. Deze gegevens worden gebruikt voor het optimaliseren van onze online platform en het verbeteren van de gebruikerservaring.
- Gegevens over gezondheid of beperkingen: Indien relevant voor specifieke activiteiten en met uw expliciete toestemming, kunnen we informatie verzamelen over gezondheid of fysieke beperkingen om uw veiligheid en welzijn tijdens projecten te waarborgen.
Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Coördinatie van vrijwilligersactiviteiten: Voor het organiseren, plannen en uitvoeren van bosgerelateerde vrijwilligersprojecten.
- Communicatie: Om u te informeren over projectupdates, nieuwe initiatieven, milieu-educatieprogramma's en andere relevante zaken.
- Veiligheid: Om de veiligheid van onze vrijwilligers te waarborgen tijdens deelname aan projecten.
- Verbetering van onze diensten: Analyse van geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens om onze online platform en projecten te verbeteren.
- Wettelijke verplichtingen: Wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor administratieve doeleinden.
Deling van gegevens met derden
Sylvora deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- U hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven.
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld met projectpartners of locatiespecifieke organisaties, waarbij alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden gedeeld).
- Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
In gevallen van noodzaak zullen wij ervoor zorgen dat derden de privacy van uw gegevens respecteren en deze alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen adequate technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en wijziging. Dit omvat onder andere beveiligde servers, versleutelde communicatie en toegangsbeperkingen voor medewerkers.
Uw rechten
Conform de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek reageren.
Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Sylvora behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze site. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid, of indien u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
- Sylvora
- 1 Boterpad
- 5051 DG Goirle
- Nederland
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.